A Secretaria Municipal de Administração, de caráter permanente, é responsável por uma série de funções administrativas essenciais para o funcionamento eficiente da cidade.  

A secretaria gerencia o patrimônio imobiliário e mobiliário do Município de Palotina visando a otimização do seu uso. Neste ínterim, tem como função a administração do uso dos espaços públicos comuns, tais como praças e lago.

Também tem como função típica o planejamento, execução, coordenação com demais Secretarias e outros entes da federação a articulação e controle das políticas e ações voltadas para recursos humanos e gestão de pessoas.

Não obstante também realiza a gestão das frota em caráter geral e as devidas comunicações ao Tribunal de Contas do Estado do Paraná.

Também tem sob a tutela da aludida pasta o Departamento de Informática sendo responsável pela gestão de Tecnologia de Informação no âmbito geral da Administração Pública Municipal.

É sua atribuição também a elaboração e o controle da estrutura organizacional visando à modernização administrativa, realizar mapeamento de processos, guardar e arquivar a documentação pública e planejar, identificar necessidades e oferecer capacitações aos servidores da Administração Direta e da Administração Indireta, promovendo o desenvolvimento de competências funcionais.

A pasta fica encarregada de gerir e controlar a aquisição de bens, materiais, serviços, obras e serviços de engenharia por meio de licitações para a Administração Direta e a Administração Indireta do Município de Palotina e planejar, executar, coordenar, articular e controlar as políticas e ações voltadas para o desenvolvimento e a preservação da saúde e da qualidade de vida do servidor.

Atualmente, é composta pelos seguintes órgãos:

• Gabinete da Secretaria de Administração
• Além destas, é composta pelas seguintes unidades institucionais:
• Coordenação de Recursos Humanos;
• Coordenação de Licitações e Compras;
• Coordenação de Qualificação, Relação do Trabalho, Emprego e Renda
• Departamento de Apoio Administrativo, Expediente e Comunicação;
• Departamento de Patrimônio;
• Departamento de Informática;
• Departamento de Frotas;
• Serviços Gerais.

Como funções específicas, são de responsabilidade da Secretaria Municipal de Administração:

• A prestação das atividades meio de forma centralizada necessária ao funcionamento da Administração:
• A administração de recursos humanos, material, patrimônio, arquivo e comunicações, controle, manutenção de veículos, máquinas e vigilância:
• A organização do cadastro de fornecedores e a realização de licitações:
• Exercer outras atividades correlatas que lhes forem determinadas pelo Prefeito Municipal.